Gestione Scadenze Pro per Mac OS X

Scadenzario per ogni esigenza con avviso automatico e riepiloghi.

Software che consente di tenere sotto controllo qualsiasi tipo di scadenza giornaliera, mensile o annuale e di essere avvertiti al sopraggiungere della data. Le scadenze e gli appuntamenti inseriti potranno essere visualizzati in ordine cronologico in base alla data e all'ora oppure secondo l'ordine con cui sono stati registrati in archivio. Per ogni scadenza o appuntamento è possibile stabilire con quanti giorni di anticipo si desidera essere avvisati. La presenza di scadenze imminenti viene segnalata sia in maniera visiva attraverso un messaggio informativo, sia in maniera sonora mediante un segnale acustico. Il calendario nella schermata di partenza del programma permette, inoltre, di richiamare le scadenze riferite al giorno o al mese selezionato.

La visualizzazione delle scadenze in base alla data e all'ora avviene indipendentemente dall'ordine con cui l'utente le ha inserite in archivio. Le scadenze e gli appuntamenti possono essere descritti attribuendogli una tipologia (ad esempio, pagamento in entrata o in uscita, incontro di lavoro, compleanno eccetera) e indicando ulteriori dettagli nel campo della causale. E' inoltre possibile aggiungere annotazioni personali, descrivere eventuali documenti correlati e abbinare un contatto a ciascuna scheda. Il software dispone di una rubrica dei contatti che interagisce con l'applicativo per la gestione delle scadenze o appuntamenti, velocizzando la compilazione delle schede. La rubrica dei contatti permette di verificare la validità del codice fiscale, del numero di partita IVA, del codice IBAN e del numero di carta di credito di ciascuna persona o azienda o di inviargli messaggi e-mail. L'applicativo permette di annotare, accanto alla persona da incontrare, i nomi di eventuali altri partecipanti, il luogo dell'appuntamento e il mezzo di trasporto utilizzato. La scheda di ogni singola scadenza o appuntamento può essere corredata di file esterni che potrebbero avere attinenza con l'evento medesimo, come ad esempio la ricevuta di un bonifico bancario o di un versamento effettuato tramite bollettino postale. Se si vuole che una certa scheda non appaia più nell'elenco delle scadenze imminenti perché, ad esempio, si è provveduto ad effettuare un pagamento in anticipo rispetto alla data di scadenza, bisogna mettere il segno di spunta sulla casella Nascondi in scadenzario. L'applicazione Causali permette di registrare i dati relativi alle scadenze o appuntamenti più ricorrenti, ad esempio a quelli che si ripetono negli anni, per far sì che l'utente possa compilare rapidamente le schede delle scadenze ad ogni nuovo anno solare importando i dati dall'archivio. L'applicazione Riepilogo scadenze permette di ottenere resoconti riferiti a qualsiasi intervallo di tempo selezionato dall'utente. La rubrica dei contatti, l'archivio delle causali e gli archivi annuali delle scadenze possono essere convertiti in file di Microsoft Excel compatibile anche con Open Office. Il software è utilizzabile anche su chiavetta USB.